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Desde 01/01/2014

Convocatoria a Asamblea ordinaria

Se convoca a los miembros del Consejo Consultivo Comunal N° 5 (Almagro y Boedo), a participar de la Asamblea Ordinaria a celebrarse el día miércoles 13 de diciembre de 2017 a las 18.30 horas en la Plaza Almagro, sita en Sarmiento y Bulnes, para tratar el siguiente Orden del Día:

1°) Apertura y Constitución de la Asamblea. Designación de moderador/a, secretario/a de actas y firmantes del Acta.

2°) Acta Asamblea Ordinaria (25/11/2017). Se pone a consideración del pleno para su tratamiento (aprobación u observación).

3°) Informes de Secretarías y Comisiones del CCC5. (Se solicita leer el apartado RECOMENDACIÓN al final de la convocatoria).

4°) BRINDIS de Fin de año. (Se transcribe lo acordado en asamblea 25/11, según consta en el acta respectiva, que adjuntamos con la convocatoria).

Próxima reunión: será el 13/diciembre 18.30hs en la Plaza Almagro, al aire libre.
Aurora Pérez Izquierdo y Graciela Josevich se encargan de conseguir las sillas.
Cada comisión llevará las bebidas, no espirituosas, vasos descartables y comida.

Informes de comisiones y secretarías (Punto 3)
Todos los años, en la última asamblea del año, cada SECRETARÍA / COMISIÓN hace un resumen / balance de lo actuado durante el año.
Solicitamos que envíen el mismo a la SECRETARÍA ADMINISTRATIVA con antelación para que conste en el acta de diciembre.

INFORME ANUAL de la SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Como es usual, brindamos un resumen de lo actuado durante el año 2017.

La Secretaría Administrativa ha realizado las TAREAS INHERENTES A SUS FUNCIONES de acuerdo con las atribuciones establecidas en el Artículo 7º del Reglamento del CCC5 (Anexo I), a saber:

  • Lleva el registro de personas y organizaciones que participan de las asambleas. Guarda toda la documentación y la mantiene actualizada.
  • Lleva el registro de asistencia a las asambleas.
  • Envía a la Secretaría de Prensa las direcciones de mail nuevas o las modificaciones que surjan, a los efectos de que esa secretaría, las incorpore a su base de contactos y difunda convocatorias y cualquier novedad de interés. Asimismo, recibe de las secretarías y comisiones, cualquier información de contactos nuevos para incorporarlos a sus registros.
  • Guarda toda la documentación: legajos, recibo de notas institucionales y los Informes semestrales de gestión presentados por la Junta Comunal.
  • Mantiene el Libro de Actas de Asambleas y el Libro de Actas de Reuniones de Secretaría actualizados.
  • Consigue el lugar físico y dispone los recursos logísticos para celebrar las asambleas ordinarias y extraordinarias.
  • Elabora el Orden de Día de las asambleas.
  • Convoca a Asamblea Ordinaria/Extraordinaria en tiempo y forma y adjunta a la convocatoria el acta del mes anterior para su aprobación y observación y el informe mensual de secretaría.
  • Está a cargo del enlace Institucional con la Junta Comunal N° 5 y mantiene reuniones mensuales para tratar temas del CCC5.
  • Canaliza las demandas las distintas Comisiones de Trabajo ante la Junta Comunal.
  • Envía a la Sede Comunal el informe de asistencia a asambleas. (Según consta en el Informe área de Participación Ciudadana - Rendición de cuentas)

En el presente año se han enviado todas las Notas, Declaraciones, Informes, Proyectos y/o Resoluciones emitidas por el CCC5. Las mismas fueron debidamente detalladas en cada Informe que esta SEC ADM presentó al CCC5 junto con la convocatoria mensual.

Después de varios años sin articulación entre CCC5 y JC, este año se ha logrado:

  • Establecer un vínculo fluido con la JC, a través de reuniones mensuales con la SEC ADM, para tratar los temas de interés del CCC5.
  • El funcionamiento de la Cartelera Virtual en sede comunal.
  • La recepción de notas en sede comunal a través de la Mesa de Entradas.
  • La publicación de volantes a solicitud de las comisiones.
  • Reuniones entre JC y comisiones, a solicitud a través de la SEC ADM.
  • Avances sobre el proyecto para elegir el nombre de la Comuna.

Si bien pudieron concretarse algunas cosas y hubo un avance con la presente gestión comunal, somos conscientes de que son insuficientes y queda aún mucho por trabajar y mucho más por conseguir. Esperamos que, entre todos, con más participación y compromiso podamos tener las comunas que nos merecemos.

Les hacemos llegar nuestros mejores deseos para estas fiestas y que transitemos participativamente, un buen año 2018.

Cordialmente,
Secretaría Administrativa (CCC5)

www.info-almagro.com.ar (4417) - Publicado el: Lunes 11/12/17